Сроки уничтожения ПДн по ФЗ-152: Правила и штрафы в 2025 году

В условиях высокой конкуренции и строгих требований законодательства защита персональных данных (ПДн) становится приоритетной задачей для бизнеса, ИП и некоммерческих организаций. Федеральный закон №152-ФЗ, действующий с 2006 года, регулирует обработку ПДн, включая их уничтожение, и определяет ПДн как сведения, позволяющие идентифицировать личность. Нарушение требований закона влечет административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность. Эта статья разъясняет ключевые аспекты уничтожения ПДн, включая сроки, основания и обязанности операторов.

Соблюдение ФЗ-152 необходимо для:

• Обеспечения доверия: Клиенты, партнеры и инвесторы ценят компании, гарантирующие информационную безопасность.
• Избежания санкций: Нарушения могут привести к штрафам и судебным разбирательствам.
• Эффективного контроля: Грамотная организация процессов обработки и уничтожения ПДн минимизирует риски утечек.

Руководителям важно понимать:

• Когда и какие ПДн подлежат уничтожению.
• Сроки выполнения процедур.
• Какие локальные акты нужно разработать.
• Основания для уничтожения.
• Случаи, допускающие обработку без согласия субъекта.
• Ответственность за нарушения.
• Действия при выявлении проблем с соблюдением закона.

ФЗ-152 детально регулирует работу с ПДн, включая их сбор, хранение, копирование, блокирование и уничтожение. Уничтожение подразумевает действия, исключающие возможность восстановления данных (физическое разрушение носителей или безвозвратное удаление). Основные статьи, касающиеся уничтожения:

• Статья 5: ПДн хранятся только до достижения целей обработки, указанных в согласии субъекта. После этого данные обезличиваются или уничтожаются, если цели больше не актуальны.
• Статья 14: Субъект вправе требовать уточнения, блокировки или уничтожения ПДн, если они недостоверны, неактуальны или получены незаконно. При отказе оператора субъект может обратиться в суд.
• Статья 19: Оператор обязан обеспечивать безопасность ПДн на юридическом, техническом и организационном уровнях, предотвращать утечки и неправомерное использование.
• Статья 20: При обращении субъекта или Роскомнадзора с требованием об удалении недостоверных или незаконно полученных данных оператор обязан уничтожить их в течение 7 рабочих дней и уведомить об этом субъекта и третьих лиц, если данные передавались.
• Статья 21: Устанавливает обязанности при выявлении нарушений:
• Незаконная обработка: уничтожение или легализация в течение 3 дней.
• Недостоверные данные: блокировка до уточнения, корректировка в течение 7 рабочих дней.
• Уведомление субъекта или Роскомнадзора после уничтожения.
• Статья 23: Роскомнадзор может требовать блокировки, уточнения или уничтожения ПДн при нарушении целей обработки или их незаконном получении.

ФЗ-115, направленный на противодействие легализации доходов, обязывает банки, страховые компании и посредников хранить данные клиентов минимум 5 лет после прекращения отношений. Это может пересекаться с требованиями ФЗ-152. Обработка ПДн без согласия допускается в случаях, предусмотренных статьями 6, 9, 10 и 11 ФЗ-152.

Неправильное применение норм ФЗ-152 может привести к штрафам или судебным искам. Рекомендации:

• Тщательно изучите ФЗ-152 и связанные акты.
• Разработайте локальные акты, регулирующие уничтожение ПДн.
• Назначьте ответственных за обработку и защиту данных.
• Проводите регулярный аудит процессов.
• При сложностях обратитесь к экспертам, чтобы учесть актуальные изменения законодательства и специфику вашей деятельности.