Наша система с искусственным интеллектом находит и классифицирует файлы, содержащие персональные данные — от фотографий паспорта до документов. Мы помогаем бизнесу защитить данные клиентов
Подробнее

Уведомление Роскомнадзора о ПДн: Требования ФЗ-152 в 2025

Федеральный закон №152-ФЗ (ФЗ-152) обязывает операторов персональных данных (ПДн) уведомлять Роскомнадзор о начале обработки ПДн или изменениях в процессах. С 30 мая 2025 года нарушение этого требования влечет штрафы до 300 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 13.11). Безопасный контур от ALTCOR помогает найти ПДн и хранить их в изолированной среде, упрощая подготовку уведомления. Узнайте, как правильно подать уведомление и соответствовать ФЗ-152.

Что такое уведомление в Роскомнадзор?

Уведомление в Роскомнадзор — это документ, который сообщает о:
  • Начале обработки ПДн (например, ФИО, СНИЛС, email).
  • Изменениях в обработке (новые категории ПДн, цели, меры защиты).
  • Прекращении обработки ПДн.
Уведомление требуется для всех операторов ПДн (компаний, ИП), кроме исключений, указанных в ст. 22 ФЗ-152 (например, обработка ПДн по трудовым договорам).
Подробнее о персональных данных.

Требования ФЗ-152 к уведомлению

Согласно ст. 22 ФЗ-152, оператор обязан:
  • Подать уведомление: До начала обработки ПДн.
  • Уведомить об изменениях: В течение 15 рабочих дней после изменений (цели, категории ПДн, меры защиты).
  • Указать данные:
  • Наименование оператора, ОГРН/ИНН, адрес.
  • Категории ПДн (общедоступные, специальные, биометрические).
  • Цели обработки (маркетинг, кадровый учет).
  • Меры защиты (локальное хранение, контроль доступа).
  • Факт трансграничной передачи ПДн (если есть).
  • Реагировать на запросы: Предоставить уточнения Роскомнадзору в течение 30 дней.
С 2025 года Роскомнадзор может быстрее возбуждать дела за нарушения (КоАП РФ, ст. 13.11).
Подробнее о новых штрафах 2025 года.

Какие изменения требуют уведомления?

Оператор должен уведомить Роскомнадзор при:
  • Изменении целей обработки (например, добавление маркетинга).
  • Изменении категорий ПДн (например, добавление биометрии).
  • Смене ответственного лица или подрядчика по обработке ПДн.
  • Изменении мер защиты (например, внедрение нового ПО).
  • Начале или прекращении трансграничной передачи ПДн.
  • Изменении местоположения базы данных.
Подробнее о видах ПДн.

Почему уведомление важно?

Несоблюдение требований влечет:
  • Штрафы: До 300 тыс. рублей за отсутствие или некорректное уведомление (КоАП РФ, ст. 13.11).
  • Проверки Роскомнадзора: Внеплановые инспекции при выявлении нарушений.
  • Репутационные риски: Публичный реестр операторов ПДн влияет на доверие клиентов.
Подробнее о защите ПДн.

Как подать уведомление в Роскомнадзор?

Шаг 1: Проведите аудит ПДн

Используйте Безопасный контур для поиска ПДн в базах, CRM, документах (например, ФИО, паспорт, СНИЛС). Это позволит:
  • Определить категории ПДн и субъектов (сотрудники, клиенты).
  • Уточнить цели обработки (кадровый учет, маркетинг).
  • Подтвердить локализацию данных в РФ.
Подробнее о поиске ПДн.

Шаг 2: Подготовьте уведомление

Составьте информационное письмо, указав:
  • Тип оператора (юрлицо, ИП).
  • Полное и сокращенное наименование, ОГРН/ИНН, адрес.
  • Изменения (цели, категории ПДн, меры защиты).
  • Местоположение базы данных (локализация в РФ).
  • Факт трансграничной передачи (если есть).
Заполняйте только обязательные поля (помечены звездочкой) и поля с изменениями.
Подробнее о хранении ПДн.

Шаг 3: Подайте уведомление

Онлайн: Через портал Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru):
  1. Перейдите в раздел «Электронные формы заявлений».
  2. Выберите форму для внесения изменений.
  3. Заполните обязательные поля и данные об изменениях.
  4. Подтвердите отправку через Госуслуги или электронную подпись.
Офлайн: Отправьте письмо в территориальное управление Роскомнадзора.
Срок: 15 рабочих дней для уведомления об изменениях.

Шаг 4: Проверьте регистрацию

После подачи:
  • Роскомнадзор регистрирует изменения в Реестре операторов ПДн.
  • При ошибках ведомство запросит уточнения (ответить в течение 30 дней).
Подробнее об уничтожении ПДн.

Роль Безопасного контура ALTCOR

  • Поиск ПДн: Выявляет данные (Паспорт, СНИЛС и других типов).
  • Классификация: Определяет категории ПДн.
  • Хранение: Локально в изолированной среде.
Как работает автоматический сканер ПДн.

Функция


Преимущество


Пример применения


Поиск ПДн

Выявляет ПДн за секунды

Сканирование клиентских баз

Классификация

Автоматически сортирует данные по типам

Структурирование данных в корпоративных системах

Хранение

Обеспечивает безопасное хранение с удобным интерфейсом для сортировки и управления ПДн

Защита и управление клиентскими данными в системах



Риски при неподаче уведомления

  • Штрафы: До 300 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 13.11).
  • Внеплановые проверки: Риск инспекций Роскомнадзора.
  • Репутационные потери: Утрата доверия из-за отсутствия в Реестре.
Подробнее о модели угроз ПДн.

FAQ

Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор?
Все операторы ПДн, кроме исключений в ст. 22 ФЗ-152 (например, обработка по ТК РФ).
Как подготовить данные для уведомления?
Используйте Безопасный контур для поиска и классификации ПДн.
Что делать, если Роскомнадзор запросил уточнения?
Предоставить данные в течение 30 дней, используя Безопасный контур для проверки.

Итоги

Подача уведомления в Роскомнадзор — обязательное требование ФЗ-152 для операторов ПДн. Безопасный контур от ALTCOR автоматизирует поиск и хранение ПДн в изолированной среде, упрощая подготовку уведомления и снижая риски штрафов до 300 тыс. рублей. Подайте уведомление правильно с ALTCOR!
Made on
Tilda