Наша система с искусственным интеллектом находит и классифицирует файлы, содержащие персональные данные — от фотографий паспорта до документов. Мы помогаем бизнесу защитить данные клиентов
Подробнее

Защита ПДн сотрудников по ФЗ-152: Требования и решения 2025

Персональные данные сотрудников (ПДн) — это информация, которую компании обрабатывают в рамках кадрового учета: ФИО, паспорт, СНИЛС, зарплата и другие. Федеральный закон №152-ФЗ (ФЗ-152) обязывает защищать эти данные, а с 30 мая 2025 года нарушение влечет штрафы до 3% выручки. Безопасный контур от ALTCOR помогает найти ПДн сотрудников и хранить их в изолированной среде, минимизируя риски. Узнайте, как защитить кадровые данные и соответствовать ФЗ-152.

Какие данные сотрудников относятся к персональным данным

Согласно ФЗ-152, ПДн сотрудников включают:
  • Общедоступные: ФИО, должность, контактные данные (email, телефон).
  • Специальные: Состояние здоровья, семейное положение, судимости.
  • Биометрические: Фото, отпечатки пальцев (например, для СКУД).
  • Иные: СНИЛС, ИНН, зарплата, трудовой договор.
Подробнее о видах ПДн.

Требования ФЗ-152 к защите ПДн сотрудников

ФЗ-152 обязывает:
  • Получать согласие: На обработку ПДн сотрудников (кроме случаев, предусмотренных ТК РФ).
  • Обеспечивать локализацию: Хранить данные граждан РФ в России.
  • Соблюдать сроки уничтожения: 7 дней по запросу сотрудника, 30 дней после окончания целей (например, увольнения).
  • Защищать от НСД: Обеспечивать конфиденциальность и контроль доступа.
  • Уведомлять Роскомнадзор: О начале обработки ПДн.
Подробнее о подаче уведомления.

Почему защита ПДн сотрудников важна?

Несоблюдение ФЗ-152 влечет:
  • Штрафы: До 3% выручки или 500 млн рублей за утечки (КоАП РФ, ст. 13.11, ч. 15, 18).
  • Утечки данных: 60% компаний теряют доверие сотрудников из-за утечек (2024).
  • Юридические риски: Иски от сотрудников за разглашение ПДн.
Подробнее о новых штрафах 2025 года.

Как защитить ПДн сотрудников?

Организационные меры
  1. Разработайте политику ПДн: Учтите требования ФЗ-152 и ТК РФ.
  2. Назначьте ответственного: Сотрудник, контролирующий обработку ПДн.
  3. Получите согласие: Подписывайте согласия на обработку ПДн с сотрудниками.
  4. Обучите персонал: Правила работы с кадровыми данными.
Технические меры
  1. Найдите ПДн: Используйте Безопасный контур для поиска данных в ERP, базах, документах.
  2. Храните в изолированной среде: Обеспечьте локальное хранение для соответствия ФЗ-152.
  3. Контролируйте доступ: Пароли, роли, двухфакторная аутентификация.
  4. Удаляйте вовремя: Соблюдайте сроки уничтожения (7–30 дней).
Подробнее о хранении ПДн.

Роль Безопасного контура ALTCOR

  • Поиск ПДн: Выявляет данные (Паспорт, СНИЛС и других типов).
  • Классификация: Определяет категории ПДн.
  • Хранение: Локально в изолированной среде.
Подробнее о поиске ПДн.

Функция


Преимущество


Пример применения


Поиск ПДн

Выявляет ПДн за секунды

Сканирование клиентских баз

Классификация

Автоматически сортирует данные по типам

Структурирование данных в корпоративных системах

Хранение

Обеспечивает безопасное хранение с удобным интерфейсом для сортировки и управления ПДн

Защита и управление клиентскими данными в системах



Как внедрить защиту ПДн сотрудников?

  1. Проведите аудит: Найдите ПДн сотрудников с помощью Безопасного контура.
  2. Обновите процессы: Учтите требования локализации и уничтожения.
  3. Настройте хранение: Используйте изолированную среду для данных.
  4. Подайте уведомление: В Роскомнадзор до начала обработки.
  5. Удалите ненужные данные: Соблюдайте сроки (7–30 дней).
Подробнее об уничтожении ПДн.

Риски при несоблюдении ФЗ-152

  • Штрафы: До 3% выручки за утечки или нарушение локализации (КоАП РФ, ст. 13.11).
  • Утечки: Риск разглашения СНИЛС, зарплаты или биометрических данных.
  • Репутационные потери: Утрата доверия сотрудников и кандидатов.
Подробнее о модели угроз ПДн.

FAQ

Какие данные сотрудников нужно защищать?
ФИО, СНИЛС, паспорт, зарплата, биометрия и другие данные по ФЗ-152.
Как избежать штрафов за ПДн сотрудников?
Используйте Безопасный контур для поиска и хранения данных в изолированной среде.
Какие сроки уничтожения ПДн сотрудников?
7 дней по запросу сотрудника, 30 дней после увольнения.

Итоги

Защита ПДн сотрудников по ФЗ-152 — обязательное требование для бизнеса. Безопасный контур от ALTCOR автоматизирует поиск ПДн и их хранение в изолированной среде, помогая избежать штрафов до 3% выручки. Начните защищать кадровые данные уже сегодня!
Made on
Tilda