Защита ПДн сотрудников по ФЗ-152 2025: Требования и ALTCOR

Персональные данные сотрудников (ПДн) — это информация, которую компании обрабатывают в рамках кадрового учета: ФИО, паспорт, СНИЛС, зарплата и другие. Федеральный закон №152-ФЗ (ФЗ-152) обязывает защищать эти данные, а с 30 мая 2025 года нарушение влечет штрафы до 3% выручки. Безопасный контур от ALTCOR помогает найти ПДн сотрудников и хранить их в изолированной среде, минимизируя риски. Узнайте, как защитить кадровые данные и соответствовать ФЗ-152.

Согласно ФЗ-152, ПДн сотрудников включают:

• Общедоступные: ФИО, должность, контактные данные (email, телефон).
• Специальные: Состояние здоровья, семейное положение, судимости.
• Биометрические: Фото, отпечатки пальцев (например, для СКУД).
• Иные: СНИЛС, ИНН, зарплата, трудовой договор.

Подробнее о видах ПДн.

ФЗ-152 обязывает:

• Получать согласие: На обработку ПДн сотрудников (кроме случаев, предусмотренных ТК РФ).
• Обеспечивать локализацию: Хранить данные граждан РФ в России.
• Соблюдать сроки уничтожения: 7 дней по запросу сотрудника, 30 дней после окончания целей (например, увольнения).
• Защищать от НСД: Обеспечивать конфиденциальность и контроль доступа.
• Уведомлять Роскомнадзор: О начале обработки ПДн.

Подробнее о подаче уведомления.

Несоблюдение ФЗ-152 влечет:

• Штрафы: До 3% выручки или 500 млн рублей за утечки (КоАП РФ, ст. 13.11, ч. 15, 18).
• Утечки данных: 60% компаний теряют доверие сотрудников из-за утечек (2024).
• Юридические риски: Иски от сотрудников за разглашение ПДн.

Подробнее о новых штрафах 2025 года.

Организационные меры

1. Разработайте политику ПДн: Учтите требования ФЗ-152 и ТК РФ.
2. Назначьте ответственного: Сотрудник, контролирующий обработку ПДн.
3. Получите согласие: Подписывайте согласия на обработку ПДн с сотрудниками.
4. Обучите персонал: Правила работы с кадровыми данными.

Технические меры

1. Найдите ПДн: Используйте Безопасный контур для поиска данных в ERP, базах, документах.
2. Храните в изолированной среде: Обеспечьте локальное хранение для соответствия ФЗ-152.
3. Контролируйте доступ: Пароли, роли, двухфакторная аутентификация.
4. Удаляйте вовремя: Соблюдайте сроки уничтожения (7–30 дней).

Подробнее о хранении ПДн.

Защита персональных данных сотрудников — критический аспект соответствия ФЗ-152 в 2025 году. Это включает ФИО, паспорт, зарплату, биометрию (например, фото для пропуска) из кадровых систем. Штрафы за нарушения достигают 3% годовой выручки или 500 млн рублей за утечку биометрии. Почему это важно? По данным DataGuard 2025, 55% утечек происходят из внутренних систем, таких как 1C или HR-порталы.
Требования ФЗ-152:
1) Получение специального согласия на обработку биометрии.
2) Локализация данных в РФ.
3) Уничтожение ПДн после увольнения (7–30 дней). ALTCOR помогает автоматизировать защиту: ИИ-сканер проверяет HR-системы, выявляя ПДн за секунды, а Безопасный контур обеспечивает шифрование и изоляцию. Кейс: компания A в 2025 году избежала штрафа в 100 млн рублей, внедрив ALTCOR для аудита кадровых данных. Рекомендация: начните с обучения сотрудников и интеграции ALTCOR с 1C, чтобы снизить риски внутренних утечек на 60%. Статистика РКН: 40% нарушений в HR — из-за отсутствия контроля доступа.

ПДн сотрудников (зарплата, биометрия) требуют более строгой защиты, чем ПДн клиентов (ФИО, email), из-за специальных категорий. По ФЗ-152 (статья 10), биометрия требует отдельного согласия и локализации, а штрафы за утечку достигают 500 млн рублей. Сравнение: для сотрудников данные хранятся до 5 лет (трудовое законодательство), для клиентов — 30 дней после цели обработки. Риски для сотрудников выше: 40% утечек в HR (РКН 2025) происходят из-за ошибок персонала. ALTCOR классифицирует ПДн в HR-системах, снижая риски на 70%. Пример: ритейлер интегрировал ALTCOR с 1C, предотвратив утечку зарплатных данных. Как это работает? ИИ сканирует базы, выявляет специальные ПДн (здоровье, биометрия) и предлагает меры: шифрование, контроль доступа. Рекомендация: внедрите ALTCOR для автоматизации аудита и обучения, чтобы избежать оборотных штрафов и репутационных потерь.

ПДн сотрудников vs клиентов


Меры защиты ПДн сотрудников

Защита ПДн сотрудников по ФЗ-152 — обязательное требование для бизнеса. Безопасный контур от ALTCOR автоматизирует поиск ПДн и их хранение в изолированной среде, помогая избежать штрафов до 3% выручки. Начните защищать кадровые данные уже сегодня!